Руководитель команды офис-менеджеров

Ищем специалиста, который будет выстраивать работу команды офис-менеджеров, работать с поставщиками, улучшать процессы обеспечения, а также делать офисы Яндекса ещё уютнее.

Какие задачи вас ждут

Управление командой офис-менеджеров бизнес-центра
Вы будете участвовать в подборе и обучении сотрудников группы. Регулярно ставить задачи и контролировать, что их вовремя выполняют. Мотивировать, вдохновлять команду достигать целей. Внедрять в деятельность операционные показатели работы команды и метрики оценки.

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офисов компании
Нужно проверять, что продукты питания вовремя поставлены в кофепойнты офиса и качественно выложены. Каждый день оценивать работу клининговой компании, анализировать качество работ и наличие персонала на рабочих местах. Если качество низкое — вовремя давать обратную связь, составлять соответствующие акты, участвовать в регулярных встречах. Контролировать качество услуг подрядных организаций (озеленение офиса, косметический ремонт и пр.). Регулярно обходить офис и проверять его по чек-листам, чтобы выявлять неисправности и другие дефекты. Контролировать, что ваша команда проводит обход и вовремя исправляет найденные недочёты. Следить за рациональным использованием расходных материалов, канцелярских товаров.

Также вы будете общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками. Вести документооборот в соответствии с внутренними правилами. Работать в электронной системе постановки задач: создавать тикеты, контролировать, что задачи выполняются вовремя. Во время запусков новых площадей участвовать в подготовке вверенных вам помещений (кофепойнты, склады, СУ, комнаты персонала).

Поддержка организации корпоративных мероприятий и бизнес-встреч
Понадобится контролировать, что данные для заказов продуктов и напитков поданы вовремя. Организовывать выходы обслуживающего персонала для сопровождения мероприятий, отвечать за время выкладок и сервировки согласно меню и расписанию. Координировать персонал компании и подрядных организаций, чтобы тот перемещал мебель, выкладывал расходные материалы и т. д.

Мы ждем, что вы

• Получили высшее образование
• Больше пяти лет выполняли похожие задачи в крупной компании, в том числе руководили персоналом (от пяти человек)
• Работали с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
• Свободно владеете ПК, оргтехникой
• Умеете организовывать людей и процессы, обладаете навыками делового общения
• Ориентируетесь на командный результат, легко встраиваетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками
• Применяете системный и аналитический подход в работе
• Ответственны, пунктуальны
• Самостоятельно расставляете приоритеты и принимаете решения