Менеджер по управлению документооборотом

Описание

На позицию Менеджера по управлению документооборотом ищем талантливого, активного, целеустремленного сотрудника в Операционный блок СберУниверситета, расположенного в Московской области, Истринском районе. Если Вы командный игрок, профессионал своего дела, если Вы готовы учиться и узнавать новое - будем рады принять Вас в свою команду.

Обязанности

* Организация и контроль работы с входящей и исходящей документацией; * Ведение учета и хранения документов в соответствии с внутренними стандартами законодательства; * Организация процесса своевременного согласования и подписания договоров, актов, выполненных работ и других юридических документов; * Формирование ВНД и методических рекомендаций по процессу, контроль исполнения; * Координация взаимодействия между компанией и СЦ (сервисным центром)/ ОЦО (общим центром обслуживания) по направлению документооборота; * Оптимизация условий сотрудничества с целью повышения уровня сервиса и снижения затрат; * Проведение анализа текущих бизнес-процессов, выявление возможностей для их оптимизации; * Участие в разработке и внедрении новых IT-решений для улучшения внутренних операций компании; * Автоматизация процессов согласования документов в 1С, ЭДО; * Разработка методологии процесса согласования документов, контроль и реализация изменений.

Требования

* Высшее образование (финансовый анализ, экономика, менеджмент); * Желательно наличие дополнительного образования в сфере финансов, учета или процессного управления; * Стаж работы от трех лет с аналогичным функционалом; * Отличные навыки управления проектами и планирования * Уверенное пользование ЭДО (Контур Диадок, Контур Сайн), Excel (знание формул, сводных таблиц и т.д.), PowerPoint и т.д. * Стратегическое мышление, аналитические способности, ответственность, умение работать в многозадачном режиме; * Активная жизненная позиция и желание развиваться; * Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов; * Высокая мотивация на достижение результата.

Условия

* Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район); * Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.