Секретарь руководителя

Описание

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

* организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе; * администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); * ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании; * планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров; * travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера); * выполнение личных поручений руководителя.

Требования

* высшее образование; * опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой; * знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента; * знание делового этикета и стандартов деловой переписки; * грамотная письменная и устная речь; * опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point); * способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока; * исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия

* Реальная возможность профессионального и карьерного роста в команде увлеченных профессионалов и экспертов * Льготные условия кредитования * Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * Корпоративная пенсионная программа * Обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию * Белая зарплата: оклад и премии * Трудоустройство согласно трудовому кодексу