Ассистент руководителя департамента

Обязанности:
- Оказывать административную поддержку руководителю: вести календарь, назначать, организовывать встречи;
- Подготавливать все необходимые материалы для встреч, подготавливать презентации;
- Вести протокол встреч( по запросу руководителя);
- Работать с входящей и исходящей документацией;
- Взаимодействовать с подчиненными руководителя, оказывать им помощь в оформлении командировок;
- Вести бюджет дирекции (контроль расходования бюджета на представительские расходы Департамента);
- Помогать в организации командообразующих мероприятий по запросу, организовывать процесс коллективных поздравлений в офисе.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности ассистента/ помощника руководителя от 3-х лет в крупной организации;
- Хорошее знание пакета MS Office;
- Хорошие коммуникативные навыки и готовность работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы с документооборотом.

Условия:
- Оформление по срочному трудовому договору;
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
- Гибридный формат работы: совмещаем работу из офиса и из дома;
- Работа в офисном пространстве нового поколения - фитнес в здании (бесплатный для сотрудников), новый фуд-корт и многое другое;
- ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
- Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
- Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров.