Deputy Head of Office Administration

Обязанности:

• разработка и контроль бюджета Административно-хозяйственного управления;
• менеджмент внутренних административных и организационных проектов;
• формирование концепции и надзор обеспечения операционных функций АХУ;
• административные сервисы сотрудникам и подразделениям компании;
• обеспечение порядка в офисе;
• обеспечение сотрудников рабочими местами и планирование рассадки;
• снабжение офиса;
• административная поддержка корпоративных мероприятий в офисе;
• корпоративный документооборот (ЭДО);
• колл-центр;
• административная поддержка российских региональных офисов компании;
• замещение Административного директора и обеспечение всех административных функций компании в период его отсутствия.

Требования:

• высшее образование (менеджмент / экономика);
• опыт работы в крупных компаниях на административных позициях и проектного менеджмента;
• опыт руководства коллективом и проектной командой;
• стрессоустойчивость и умение разрешать конфликты;
• владение MS Office;
• владение английским языком на уровне В1-B2.