Специалист по документообороту

Компания Onpoint – один из лидеров на рынке IT и digital-решений в области маркетинга для фармацевтического бизнеса. Мы разрабатываем проекты и продукты для крупнейших российских и международных фармацевтических компаний.

Экосистема наших IT и маркетинговых инструментов дает возможность специалистам здравоохранения иметь доступ к самому актуальному для них контенту, а значит - качественно помогать большему количеству пациентов.

В связи с ростом бизнеса мы ищем Специалиста по документообороту, который разделит задачи с другими специалистами по работе с документацией в команде Финансового отдела. 

Задачи:

- Вести работу с бумажным и электронным документооборотом (ЭДО): прием входящей документации, проверка и учет документов в реестре ДО;

- Составлять и контролировать документацию по договорам ГПХ (договора, акты, счета);

- Поддерживать архив документов в идеальном состоянии;

- Создавать приложения, дополнительные соглашения, акты, счета по автоматическому скрипту в Google-документах;

- Предоставлять уставные документы компании по запросам для тендеров;

- Вести коммуникацию с сотрудниками компании по вопросам документов (офис-менеджеры, менеджеры проектов, бухгалтерия).
 

Нам важно в кандидате:

- Опыт работы с документооборотом и архивом;

- Знание первичной бухгалтерской документации;

- Опыт работы с ЭДО (платформа Диадок) желателен (если опыта нет - обучим);

- Владение Google-таблицами, Adobe Acrobat для работы с PDF - желательны;

- Владение MS Word, Excel;

- Аккуратность и внимательность, маниакальная любовь к порядку;

- Пунктуальность;

- Общительность.

Мы предлагаем:

- Онбординг с наставничеством;

- Коллектив с открытой и дружелюбной атмосферой, поддержка коллег;

- Гибрид: 3 дня – в офисе, 2 дня – из дома;

- Расположение офиса: м. Спортивная / м. Киевская, Большой Саввинский переулок 12с16;

- График: 10:00-19:00 (плавающий перерыв на обед - 1 час);

- Оформление в штат компании;

- Мы - аккредитованная IT-компания.