Главный эксперт по первичной документации

Обязанности:

• Контроль за соблюдением порядка ввода в 1С ERP первичных документов, расчетов и платежных обязательств
• Контроль полноты данных справочника МВЗ, актуализация данных номенклатурных групп/проектов
• Контроль за соблюдением сроков по предоставлению первичных документов для отражения хозяйственных операций в управленческом учете
• Экспертиза договоров, заключаемых с контрагентами в части документального оформления, порядка расчетов, наличия обеспечения на возврат аванса и (или) исполнения договора
• Подготовка форм управленческой и статистической отчетности, в том числе по проектной деятельности
• Консолидация информации о планируемых платежах по проектам
• Подготовка оперативных платежных календарей, их актуализация по мере необходимости
• Ведение реестра полученных/выданных обеспечений
• Контроль соответствия договорным условиям на протяжении жизненного цикла обеспечения
• Подготовка в рамках своей компетенции информации, проектов отчетов по запросу подразделений Общества, по запросу Госкорпорации «Росатом» и Блока по экономике и финансам
• Формирование загрузочных файлов для распределения временных затрат, в т.ч. корректировочных по мере необходимости
• Контроль корректности распределения временных затрат в разрезе открытых проектов Общества по итогам отчетного месяца
• Выгрузка и проверка пакета документов по начислениям и выплатам работникам проектных команд, по проектам с гос. финансированием

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 5 лет
• Знание управленческого учета, организации документооборота в управленческом учете, взаимосвязи управленческого и бухгалтерского учета
• Знание учета и документального оформления НИОКР, НМА
• Знание учета целевого финансирования
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения со смежными подразделениями
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата
• Знание ПО: 1C ERP, Excel продвинутый пользователь, Microsoft Office, СЭД

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей

О проекте:

АО «НПО КИС» — научно-производственное объединение, специализирующееся на разработке, производстве, технической поддержке и сервисном обслуживании доверенных программно-аппаратных комплексов.