Главный специалист (Архивариус)

Обязанности:

• Обеспечение комплектования архива Общества (в том числе оперативного) несекретными документами постоянного, временного срока хранения, НТД, ведение учета дел Общества (в том числе в электронном виде)
• Организация проведения экспертизы ценности документов Общества, находящихся на хранении в архиве, составление описей и актов, утверждение их на заседаниях постоянно действующей экспертной комиссии по архивному делу Общества
• Участие в составе экспертной комиссии по архивному делу
• Участие в проведении экспертизы ценности документов
• Обеспечение сохранности документов, принятых в архив
• Осуществление подготовки и передачи дел на архивное хранение
• Разработка номенклатуры дел НТД Общества
• Ведение оперативного хранения документов: оформление дел и формирование документов в дела, в том числе в ЕОСДО
• Выдача дел, принятых в архив Общества и на оперативное хранение, во временное пользование работникам
• Составление документов по вопросам архивной деятельности (нормативно-методические: справки, правила, инструкции, рекомендации, указания; организационно-распорядительные: приказы/распоряжения, письма, служебные записки; акты, описи, списки, перечни, отчеты, договоры, технические задания)
• Заключение договоров в области архивного дела
• Разработка номенклатуры и системы кодирования проектной и конструкторской документации
• Ведение базы данных проектной и конструкторской документации

Требования:

• Знание организации процесса документооборота
• Знание единой государственной системы делопроизводства
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
• Знание порядка ведения учета и составления отчетности
• Знание законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы) по ведению архивного дела в организации
• Знание ЕСКД

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией

О проекте:

АО «НПО КИС» — научно-производственное объединение, специализирующееся на разработке, производстве, технической поддержке и сервисном обслуживании доверенных программно-аппаратных комплексов.