Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Работа с электронной почтой (в том числе с сервисом рассылок Mailchimp);

Входящая/исходящая корреспонденция;

Прием гостей и посетителей, чай/кофе, оформление заявок на пропуска;

Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов, брошюровка в небольших количествах);

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

Организация совещаний, переговоров (в том числе в системе видео-конференций);

Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);

Взаимодействие с почтой россии, СДЭК и др. курьерскими службами;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Среднее специальное/неоконченное высшее образование;

Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;

Умение ответить на звонок/электронное письмо на английском языке.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Нормированный рабочий день;

- Рабочие дни: с понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье;

- Время прихода на работу: 08:00 - 10:00;

- Время ухода с работы: 17:00 - 19:00;

- Интервал времени обеденного перерыва: 12:00 - 15:00;

- Продолжительность обеденного перерыва - 1 час;

- Интервалы обязательного присутствия на рабочем месте: 10:00-12:00, 15:00-17:00

- Число рабочих часов в день, не менее: 8

- Число рабочих часов в неделю, не менее: 40

- Выходные и праздники в соответствии с ТК РФ

- Бессрочный трудовой договор;

- Работодателем выполняется оплата налогов и необходимые отчисления в фонды в строгом соответствии с законодательством РФ, то есть сотрудник получает 100% «белую» заработную плату.

- Выплачивается 2 частями: аванс 40% до 15 числа текущего месяца, остальные 60% до 5 числа следующего месяца.

- 100% безналичная оплата (перевод на банковскую карту по желанию работника: либо личную в любом банке, либо оформленную зарплатную карту).

- Оплата отпускных в соответствии с законодательством РФ.

- Возможны дополнительные премии по результатам работы.