Продюсер событий в команду общекорпоративных событий и спецпроектов

Мы продюсируем самые масштабные общекорпоративные события в Яндексе (более 30к сотрудников, 30+ городов и семь стран), а также различные спецпроекты для внутренней аудитории.

Мы создаём проекты в формате 360 (анализируем контекст, ищем инсайты, придумываем идеи и ключевые сообщения, разрабатываем креативные рамки, готовим и реализуем ивенты, мерч, планируем и дистрибуцируем промо, делаем digital-спецпроекты, готовим ретро и аналитику).

Наша команда отвечает за масштабные проекты: Новый год, День рождения Яндекса, фестиваль для родителей Kidsfest, фестиваль рекогнишена День всех, Лето в Яндексе. В нашем портфеле несколько ESG-событий, техно- и культурные запуски, имиджевые интеграции во внешние проекты и др. В этом году мы реализуем 25+ проектов.

Наша команда состоит из восьми продюсеров 360. Каждый из них — исполнительный продюсер своего проекта и входит в состав одной и более рабочих команд в проектах тиммейтов.

Ищем опытного продюсера 360, способного создавать и реализовывать события end-to-end в динамичной среде. Вы будете отвечать за качество проекта и контроль KPI, а также заботиться о его заметности.

Какие задачи вас ждут

Продюсирование мероприятий 360
Вы будете выступать в роли исполнительного продюсера, занимаясь разработкой и реализацией 1–2 крупных проектов в год. Ваши задачи: анализировать контекст и аудиторию, находить инсайты и создавать концепции, выделять ключевые сообщения в соответствии с фокусами и стратегией компании. Вам предстоит питчить идеи руководству, брифовать смежные команды, планировать и реализовывать ивент — от креативной концепции и визуального стиля до организации на площадке. Также вы будете заниматься промо, коммуникацией с пользователями, супервайзингом на площадке и практиковать кризис-менеджмент. В завершение — подготовка ретроспективы и анализ результатов.

Управление спецпроектами
Вы будете работать в команде над 3–6 проектами в год, вести переговоры и активно взаимодействовать со смежными командами и внешними подрядчиками. Вам предстоит выступать с результатами на внутренних и внешних конференциях и премиях, а также разрабатывать новые инструменты и сервисы для улучшения инфраструктуры и качества проектов.

Оптимизация рабочих процессов
Вы будете создавать гайды, шаблоны и чек-листы для планирования, исполнения и отчётности по проектам. Также в ваши задачи входит обучение продюсеров и работа с поставщиками: формирование пулов и подбор лучших практик в индустрии.

Мы ждем, что вы

• Имеете релевантный опыт от трёх лет
• Обладаете критическим и системным мышлением
• Применяете data-driven-подход и мыслите маркетинговыми категориями
• Умеете фасилитировать команду и работать в команде
• Проактивный и многозадачный специалист
• Умеете ясно выражать мысли, договариваться, вести прозрачные переговоры
• Умеете генерировать реалистичные креативные идеи под задачу
• Грамотно говорите и пишете на русском языке, свободно ориентируетесь в англоязычных источниках
• Умеете планировать промо и контент
• Ориентируетесь в мире технологий, умеете работать с digital-инструментами
• Сверхответственны, проактивны, умеете приоритизировать задачи и планировать своё время