Администратор проектов

Обязанности:

• Обеспечение документооборота по проектам (подготовка проектов исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление документации).
• Организация встреч и совещаний (подтверждение участия, размещение материалов, согласование и рассылка протоколов совещаний, ведение реестра поручений, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
• Организация тренингов/вебинаров (оповещение участников, заказ помещений, оформление необходимых заявок, при необходимости - заказ пропусков).
• Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка проектов писем).
• Ведение статуса процесса согласования документации по проектам (размещение в системе электронного документооборота проектной документации для согласования, контроль согласования, формирование реестра замечаний, передача для отработки исполнителям).
• Ведение архива проектной документации.
• Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, временные и постоянные пропуска сотрудников и т.д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов.
• Умение работать с пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.
• Высшее образование.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей