Специалист по документообороту (10Д)

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Чем предстоит заниматься

1. Организация документооборота:

Регистрация, учет и контроль движения входящих/исходящих/внутренних документов (включая электронные подписи).

Подготовка шаблонов часто используемых документов (акты, договоры, отчеты).

Ведение архива с соблюдением сроков хранения (особенно для персональных данных и коммерческой тайны).

2. Автоматизация и оптимизация:

Внедрение цифровых инструментов для упрощения процессов (например, RPA-боты для рутинных операций).

3. Взаимодействие

С маркетингом/продажами/внедрением – поддержка документооборота с клиентами и поставщиками

С HR и юристами – работа с кадровыми и договорными документами.

С внешними партнерами – обмен юридически значимыми документами (ЭДО).

Что для этого понадобится

1.1. Образование:

Высшее/среднее профессиональное образование (документоведение, архивное дело, IT или смежные области).

1.2. Опыт работы:

От 1 года в документообороте, желательно в IT или смежных сферах (телеком, цифровые сервисы).

1.3. Hard Skills:

Ведение электронного и бумажного документооборота (СЭД: Directum, 1С:Документооборот, Confluence, SharePoint).

Основы IT-терминологии (для работы с техзаданиями, API-документацией, мануалами).

Навыки работы с офисными программами (Excel, Word), облачными сервисами (Google Docs, Notion).

Понимание lifecycle документа (создание → согласование → хранение → архивация).

1.4. Soft Skills:

Коммуникация – умение четко формулировать запросы и инструкции для коллег из разных отделов (разработчики, юристы, бухгалтерия).

Мультизадачность – способность работать с параллельными потоками документов (например, договоры + внутренние регламенты + техническая документация).

Внимание к деталям – проверка реквизитов, дат, подписей, версий документов.

Клиентоориентированность – помощь сотрудникам в поиске документов, разъяснение процедур.

Стрессоустойчивость – работа в условиях срочных запросов (например, при аудитах или проверках).

Адаптивность – готовность к изменениям в процессах (например, переход на новую СЭД).

Что мы предлагаем для комфортной работы

- ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также страхование от несчастных случаев, льготное ДМС для близких родственников, страхование имущества

- Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи

- Рост и развитие в компании: обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам, в том числе ведущих образовательных платформ

- Скидки для сотрудников на недвижимость группы «Самолет»

Почему мы — Что отличает Самолет?

- Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни.

- Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.

- Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.

- Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты. Давай к нам, дело в нас!