Координатор штаба (SberUser)

Описание

Группа обеспечения деятельности и эффективности занимается организацией эффективной работы подразделения, обеспечивая бесперебойное выполнение поставленных руководством задач и достижение стратегических целей. Таким образом, группа обеспечивает эффективное функционирование подразделения, способствует достижению высоких показателей результативности и повышению общей продуктивности команды.

Обязанности

* Координация деятельности подразделения согласно поставленным задачам и поручениям руководства * Контроль соблюдения сроков исполнения задач, своевременная корректировка планов и сроков при необходимости * Обеспечение эффективного взаимодействия участников команды при реализации поручений, достижении целей и решении текущих задач * Организация документооборота подразделения * Сбор, обработка и систематизация входящей информации от смежных подразделений, подготовка необходимой аналитики и отчётности * Формирование отчётов и презентационных материалов по направлению деятельности подразделения * Проведение переговоров и организация совещаний * Поддержка корпоративной базы знаний Confluence и системы управления проектами Jira.

Требования

* Отличные навыки владения пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), включая создание сложных таблиц и формул (ВПР, сводные таблицы) * Продвинутый уровень работы с системами Jira и Confluence (опыт самостоятельного создания и настройки проектов, написания JQL-запросов) * Способность эффективно решать задачи в условиях высокой нагрузки и многопоточности * Высокий уровень стрессоустойчивости, чувство ответственности, пунктуальность и дружелюбие * Коммуникабельность, способность налаживать взаимодействие внутри коллектива и вне подразделения * Грамотная устная и письменная деловая коммуникация * Практический опыт работы администратором, координатором или аналитиком проектов в IT-сфере * Наличие опыта профессиональной деятельности от двух лет.

Условия

* Офис: Новоданиловская набережная, д.10 (БЦ "Даниловский форт") со всеми удобствами: столовая, кафе, кухни с холодильниками и кофемашинами * Бесплатный спортзал * Достойная заработная плата (оклад + годовая премия) * Возможен гибридный режим работы * Гибкое начало рабочего дня * ДМС с первого дня работы * Бонус за реферальную программу * Бесплатная подписка СберПрайм+ для сотрудников * Возможность обучения и сертификации за счет компании * Льготное кредитование в Сбербанке и дисконт-программы от компаний партнеров.