ведущий специалист административной поддержки (помощник)

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, встреч, совещаний, командировок, организация работы приемной) и работников подразделения;

Документационное обеспечение (работа в ЕОСДО и других автоматизированных системах, обработка документов в адрес руководителя/подразделения, подготовка материалов по запросу руководителя);

Контроль исполнения поручений;

Качественная коммуникация и организация взаимодействия внутри подразделения и между подразделениями Административная поддержка нескольких руководителей, замещение в других приемных при необходимости

Требования:

Образование - высшее, желательно профильное; среднее специальное профильное

Опыт работы от 1 года в приемной активного руководителя/подразделения

Уверенный пользователь корпоративных автоматизированных систем, включая ЭДО

Высокий уровень грамотности

Ответственность, трудоспособность, быстрота ума и скорость принятия решений, умение работать в команде, внимательность к деталям, клиентоориентированность

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей