Старший специалист документационного обеспечения

Обязанности:

• Прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые
• Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов
• Контроль согласования документов
• Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел
• Осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников Заказчика, предоставление информации по зарегистрированным документам
• Заверение подписи руководителей оттиском печати, изготовление заверенных копий документов, хранящихся в номенклатурных делах
• Ведение оперативного архива документов
• Регистрация и оперативное хранение договоров
• Формирование сводной номенклатуры дел Заказчика

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста не менее 3 лет

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей