Ассистент руководителя

В аккредитованную IT компанию, которая занимается заказной разработкой, IT-консалтингом и строит собственные продукты нужен человек, который поможет руководителю в управлении задачами, документацией и клиентскими коммуникациями.

🟦 Что нужно будет делать:

• Вести документооборот (договора, счета, переписка с юр.лицами и клиентами, кадровые документы, акты)

• Подписывать документы по доверенности с использованием ЭЦП (электронной подписи)

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию

• Следить за сроками задач и напоминать о дедлайнах

• Быстро реагировать на поручения руководителя и главного бухгалтера (подготовить файл, связаться с клиентом, уточнить условия и т.д.)

• Помогать с оформлением презентаций, офферов и материалов

• Координировать коммуникацию между руководителем, подрядчиками и клиентами

• Вести календарь встреч, брони, организация логистики (иногда)

• Поддерживать порядок в цифровом и физическом пространстве

🧠 Какой человек нам подойдёт:

• Внимательный к деталям, педантичный, умеет доводить до конца

• Быстрый и собранный, но без суеты — ценим «включённость» и адекватную реакцию

• Умеет самостоятельно находить решения, не ждёт пошаговых инструкций

• Умеет и любит работать с документами

• С высоким уровнем конфиденциальности, зрелости и такта

• Понимает, что в этой роли нужно быть одновременно незаметным помощником и системным опорным звеном

🙌 Мы предлагаем:

• Гибкий график (важен результат, не отчёты по минутам)

• Оплачиваемое обучение и постепенное расширение задач

• Перспектива роста до младшего операционного управляющего

🔒Не подойдёт человек, если:

• Не любит многозадачность и «разгрести хвосты»

• Теряется при нестандартных ситуациях

• Хочет тихо сидеть в уголке без роста и ответственности

💼 Условия:

• Удалённая работа с периодическими выездами в центр Москвы (по необходимости)

• 70 000 ₽ на старте (обсуждаемо, если опыт сильный)

• Возможность роста вместе с компанией, в том числе в роли операционного управляющего бизнес-юнитов