Администратор проектов

Обязанности:

- Организация документооборота на проектах (подготовка исходящей и регистрация входящей документации, рассылка рабочих материалов, повесток, опросных листов, бюллетеней, протоколов, мониторинг и контроль процесса согласования/подписания проектной документации, писем, договоров и т.д.; в том числе работа в ЕОСДО).

- Организация встреч, совещаний, экспертных и управляющих советов, подготовка/печать материалов, контроль исполнения поручений; подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний.

- Оформление пропусков, сопровождение визитеров, бронирование переговорных и учебных помещений.

- Отражение плановых и фактических показателей Проекта в информационных системах, формирование нерегулярной отчетности по запросу руководства.

- Оформление и мониторинг исполнения заявок/листов исполнения на доступ к информационным ресурсам.

- Оформление командировок.

- Ведение архива проектной документации.

Требования:

Образование - желательно высшее, Личные характеристики - Ответственность, Умение работать в команде, Коммуникабельность, Внимательность, Опыт работы - От 1 до 3 лет

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей