Менеджер проектов по питанию и мероприятиям в офисы Санкт-Петербурга

Вам предстоит поддерживать стабильную работу направлений «Питание» и «Мероприятия» в офисах Санкт-Петербурга, находить точки роста, внедрять улучшения и обеспечивать высокий уровень сервиса.

Если вы умеете планировать бюджет, организовывать внутренние мероприятия, вести учёт и аналитику затрат по продуктам питания, знакомы с первичной документацией и стремитесь к порядку и эффективности — будем рады видеть вас в нашей команде.

Какие задачи вас ждут

Обеспечение бесперебойной работы сервисов «Питание» и «Мероприятия» в офисах, управление подрядчиками
Вам нужно будет ежедневно оценивать работу сервисов, анализировать ассортимент и качество продуктов питания, самостоятельно формировать меню по нашим регламентам, следить за заказами и своевременностью поставок, контролировать соответствие выкладки по стандартам и таймингам на кофепойнтах. Организовывать внутренние мероприятия для сотрудников в офисах в соответствии с внутренними правилами и стандартами.

В вашей зоне ответственности будет создание прозрачной и надёжной системы взаимодействия с поставщиками и другими сервисами Яндекса. Вам предстоит выстраивать и улучшать процессы, формировать стратегию развития сервисов «Питание» и «Мероприятия», анализировать эффективность и добиваться высокого качества результата.

Проведение закупок, формирование матрицы продуктов
Вы будете участвовать в планировании бюджета, формировании пула поставщиков и матрицы закупок, проведении тендерных процедур, работать с договорами, оформлять заказы, согласовывать счета и вести учёт и аналитику затрат по направлениям. Нужно будет регулярно организовывать и проводить внутренние и проектные мероприятия различной степени сложности, заказывать угощения, организовывать процессы обслуживания и отвечать за результат.

Работа с электронной системой постановки задач Яндекса
Вам предстоит создавать тикеты в электронной системе постановки задач, работать в них и контролировать дедлайны. Вы будете взаимодействовать с менеджерами компании подрядчика по направлению «Питание», чтобы поддерживать процессы на нужном нам уровне, общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Также потребуется ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.

Мы ждем, что вы

• Получили высшее образование
• Эффективно управляли работой поставщиков и подрядчиков
• Планировали бюджет, занимались учётом и аналитикой затрат
• Имеете опыт в закупках продуктов питания и организации мероприятий в больших офисах
• Уверенно владеете ПК, отлично знаете программы MS Office, в том числе Excel и PowerPoint
• Способны работать в режиме многозадачности, вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты
• Мыслите структурно, обладаете критическим мышлением, аналитическим складом ума
• Пунктуальны, ответственны, внимательны, самостоятельно принимаете решения
• Ориентированы на результат и готовы отвечать за него, способны работать самостоятельно и в команде
• Легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений
• Позитивно настроены и дружелюбны, практикуете ассертивное поведение