Секретарь руководителя

Описание

Требуется помощник руководителя. Помощник работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами.

Обязанности

∙ организация приема посетителей руководителем; ∙ встреча гостей, организация пропусков, парковки; ∙ уход за кабинетом руководителя, поддержание порядка и чистоты; ∙ контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличия канцелярских и хозяйственные товаров; ∙ выполнение личных поручений руководителя, помощь руководителю, чай, кофе; ∙ ведение календаря и планирование рабочего графика руководителя в почтовой системе, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах; ∙ ведение протоколов встреч распределение задач и поручений руководителя между cоответствующими сотрудниками, контроль за выполнением этих задач в установленные сроки; ∙ осуществление регистрации в системе электронного документооборота входящих документов, поступивших в приемную руководителя; ∙ организация корпоративных мероприятий разной направленности (от стратегических до корпоративных).

Требования

∙ высшее образование; ∙ опыт работы помощником, секретарем, персональным ассистентом от 1 года (будет преимуществом); ∙ готовность быть на связи 24/7; ∙ умение работать в режиме многозадачности; ∙ знание программ пакета MS Office или аналогов и офисной техники; ∙ грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, бизнес этикет ∙ желание погрузиться в новую тематику (в том числе в терминологию IT, AI и пр.), умение быстро адаптироваться к новому типу задач; ∙ навык применения генеративных нейросетей в работе (GigaChat, Kandinsky и другие аналоги); ∙ личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия

∙ офисный формат работы; ∙ комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская; ∙ корпоративный спортзал и зоны отдыха; ∙ уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития; ∙ программа адаптации и помощь на старте; ∙ расширенный ДМС и льготное страхование для семьи; ∙ ипотека для сотрудников выгоднее до 7%; ∙ бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров; ∙ вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера; ∙ корпоративная пенсионная программа.