Продюсер событий в команду общекорпоративных событий и спецпроектов

Мы продюсируем масштабные общекорпоративные события в Яндексе, которые охватывают более 30 тысяч сотрудников в 30+ городах и 7 странах, а также реализуем различные спецпроекты для внутренней аудитории.

Наши проекты включают анализ контекста, поиск инсайтов, создание идей и ключевых сообщений, разработку креативных рамок, подготовку и проведение ивентов, создание мерча, планирование и дистрибуцию промо, а также разработку digital-спецпроектов. Мы также готовим ретроспективу и аналитику по проведённым мероприятиям.

Наша команда отвечает за такие крупные проекты, как Новый год, день рождения Яндекса, фестиваль для родителей Kidsfest, фестиваль рекогнишена День всех, Лето в Яндексе. В нашем портфолио есть ESG-события, техно- и культурные запуски, имиджевые интеграции во внешние проекты и многое другое. В этом году мы планируем реализовать более 25 проектов. Команда состоит из 8 продюсеров 360, каждый из которых является исполнительным продюсером своего проекта и участвует в рабочих командах проектов коллег.

Какие задачи вас ждут

Продюсирование мероприятий
Вы будете заниматься подготовкой и реализацией 1–2 крупных проектов в год в формате 360°. Ваши задачи: анализировать контекст и аудиторию, находить инсайты, создавать концепции и выделять ключевые сообщения в соответствии со стратегией компании. Вам предстоит питчить идеи руководству, брифовать смежные команды, планировать и реализовывать ивент — от креативной рамки и визуального стиля до организации на площадке. Также вы будете планировать и распределять промо, общаться с пользователями, супервайзить реализацию на площадке и практиковать кризис-менеджмент. В конце проекта вы подготовите ретроспективу и проанализируете результаты.

Управление спецпроектами
Вы будете заниматься разработкой и реализацией нишевых имиджевых спецпроектов, примерно 3–6 проектов в год. Вам предстоит активно общаться со смежными командами и внешними подрядчиками, а также выступать с презентациями результатов на внутренних и внешних мероприятиях, таких как конференции и премии.

Разработка инструментов для инфраструктуры и проектов
Вы будете создавать новые функции для существующих сервисов и разрабатывать необходимые новые сервисы, чтобы улучшить инфраструктуру и качество проектов. Также вы будете оптимизировать процессы и инструменты для повышения эффективности работы команды, включая создание гайдов, шаблонов и чек-листов для планирования, исполнения и отчётности по проектам. Кроме того, вы будете обучать продюсеров и работать с поставщиками, формируя пулы и подбирая лучшие практики в индустрии.

Мы ждем, что вы

• Имеете релевантный опыт более трёх лет
• Обладаете критическим и системным мышлением
• Практикуете data-driven-подход и мыслите маркетинговыми категориями
• Умеете фасилитировать команду и работать в ней
• Умеете ясно выражать мысли, договариваться, вести прозрачные переговоры
• Умеете генерировать реалистичные креативные идеи под задачу
• Грамотно говорите и пишете на русском языке, свободно ориентируетесь в англоязычных источниках
• Умеете планировать промо и контент
• Ориентируетесь в мире технологий, умеете работать с digital-инструментами
• Сверхответственны, умеете приоритизировать задачи и планировать своё время
• Готовы к командировкам