Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка, сбор, верификация материалов, формирование итоговых протоколов.

• Выполнение роли помощника руководителя в ЕОСДО.

• Оформление командировок руководителя, коммуникации в рамках процесса бронирования, формирование авансовых отчетов.

• Ведение электронного календаря руководителя.

• Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя.

• Информирование о запланированных руководителем мероприятиях, о повестке совещаний, оформление проектов протоколов совещаний по заданию руководителя.

• Обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя (при необходимости).

• Оформление проектов писем и документов по поручению руководителя.

• Обеспечение обмена документами руководителя.

• Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов.

• Формирование заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги для обеспечения деятельности руководителя.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование высшее.

Релевантный опыт работы - более 3 лет.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Гибкий график и возможность удалённой/гибридной работы по договорённости

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста - от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Доступ к закрытым сообществам экспертов, обмен опытом и знаниями

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей