Старший специалист по формированию электронного архива

Обязанности:

• Выполнение работ по сканированию/созданию графических образов документов для электронного архива документов
• Предоставление промежуточной описи единиц постоянного хранения документов, дел постоянного/долговременного хранения установленного образца.
• Подготовка итоговой сводной описи единиц постоянного хранения и передача документов в ведомственный архив.
• Предоставление промежуточной описи документов с истекшим сроком хранения и/или утративших историческую и иную ценность.
• Формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, обеспечение их сохранности, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии и подготовка актов на уничтожение документов.
• Подготовка и передача документов на архивное хранение в архив Заказчика.
• Обработка служебной тайны (информации ограниченного пользования, «Для служебного пользования») в соответствии с требованиями регламентирующих документов Заказчика.

Требования:

• Высшее (желательно в области документационного обеспечения управления или архивного дела).
• Знание:
• законодательных и нормативных правовых актов, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов Заказчика по документационному обеспечению управления
• основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, унификации состава и форм организационно-распорядительных документов, технологических процессов работы с ними
• основ делопроизводства, документооборота
• технологий обработки организационно-распорядительных документов в системах электронного документооборота
• основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы информационной безопасности и конфиденциального делопроизводства
• видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей