Секретарь-референт

Описание

Молодое и динамичное подразделение, специализирующееся на международных расчетах и платежных операциях. Наши задачи — находить и внедрять инновационные способы проведения платежей за границу. Мы работаем с крупнейшими международными банками и организациями, предлагая клиентам надежные и быстрые решения для расчетов. Работа ведется в приёмной вице-президента, что придает позиции особую значимость и престижность.

Обязанности

* Встреча гостей, организация пропуска и парковки  * Мониторинг и оперативная корректировка календаря руководителя  * Поддержание кабинета руководителя в порядке и чистоте  * Работа с документами: делопроизводство, подготовка писем, служебных записок  * Организация тревел-поддержки: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление виз  * Грамотная обработка электронной почты руководителя  * Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи  * Организация мероприятий для сотрудников, например, Town Hall  * Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета

Требования

* Минимальный опыт работы секретарем или помощником руководителя  * **Свободное владение английским языком (не ниже уровня B2)** * Презентабельная внешность, приятный внешний вид среднего телосложения  * Отсутствие вредных привычек (уточняется курение)  * Высокий уровень стрессоустойчивости, внимательность к деталям  * Опыт работы с офисными приложениями (Outlook, Excel, Word)  * Многозадачность, умение планировать время и приоритизировать задачи  * Приветствуется образование в сфере международных отношений

Условия

* Офис расположен по адресу: Кутузовский 32 * Работа в команде профессионалов, поддерживающих новые идеи и инициативы * Современная техника для комфортной и продуктивной работы * Возможность работать с передовыми технологиями * Внутреннее обучение за счет компании * ДМС * Рабочий день с 9:00 до 18:00