Администратор

Ищем администратора в наш офис в БЦ Алкон по адресу: Ленинградский проспект, 70.

Задачи

• Оформляет и выдаёт пропуска для гостей
• Печатает и выдаёт бейджи для гостей на мероприятия
• Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, посылки
• Принимает и распределяет телефонные звонки
• Заказывает такси для сотрудников в корпоративном чате, дежурит в чате «АХО Поддержка»
• Поддерживает порядок в общих зонах офиса
• Совершает обход переговорных и поддерживает в них порядок
• Осуществляет дежурство в службе проката
• Бронирует переговорные для сотрудников
• Готовит ежедневную отчётность при открытии и закрытии этажей
• Контролирует приготовление напитков на переговоры сотрудников и партнёров

Требования

• Готовность работать по гибкому графику: 8:00–17:00, 9:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса от трёх месяцев
• Высокий уровень организованности
• Готовность оставаться в должности около года
• Навыки работы с офисным оборудованием
• Коммуникабельность и умение оперативно взаимодействовать с коллегами и гостями
• Внимательность к деталям и мультизадачность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Готовность соблюдать дресс-код