Специалист по сопровождению договорной работы

Задачи

• Ведение документооборота (в большей степени телеком и услуги связи): организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами
• Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей
• Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчётов и т. п.)
• Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции
• Входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров
• Организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования
• Участие в подготовке отчётности по проектам
• Подготовка презентаций для руководства
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта
• Опыт работы в Jira и Directum либо других системах по отслеживанию задач
• Опыт работы в 1С
• Опыт работы с телеком-договорами, умение выделять из них главные аспекты
• Ориентирование в услугах связи
• Опыт работы со счетами и закрывающими документами
• Навыки систематизации данных
• Опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками
• Умение организовывать процессы, исходя из поставленных задач
• Высокие коммуникативные навыки
• Хорошие организаторские способности
• Понимание тайм-менеджмента и его важности
• Стрессоустойчивость
• Способность работать с информационными потоками
• Проактивность и многозадачность

Условия:

м. Аэропорт, БЦ Skylight. На испытательном сроке (3 месяца) 5 дней офис, после ИС 2 дня удаленно.