Специалист по административному обеспечению

Описание

Команда Секретариата Московского банка обеспечивает организацию и административную поддержку руководителей, ведение и контроль документооборота, организацию и проведение протокольных мероприятий.

Обязанности

* участие в организации и проведении протокольных мероприятий/церемоний подписания/награждения (подготовка материалов, разработка концепций и программ) * разработка планов реализации поставленных приоритетных задач * работа с нормативными документами, касающимися протокольной/корпоративной/благотворительной деятельности банка * работа с поздравительной базой подразделения * контроль поставщиков продукции, работа со сметной документацией и отчетностью * ведение корпоративного календаря мероприятий банка * работа с разовыми поручениями руководителя * организация работы в приемной ТОП-руководителя (прием посетителей, организация встреч, прием входящей корреспонденции)

Требования

* высшее образование * опыт работы в сфере проведения мероприятий, благотворительных акций, Event – индустрии в качестве * опыт проведения протокольных мероприятий от 1 года * опыт работы в приемной\\ секретарем руководителя от 1 года * продвинутый пользователь основных компьютерных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) * высокий уровень эрудиции, широкий кругозор, грамотная речь * стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, системное мышление, способность работать в команде в условиях многозадачности * умение работать в команде, проактивная жизненная позиция * пунктуальность, общительность, коммуникабельность, креативность, умение взаимодействовать с разными категориями людей.

Условия

* современный офис с зонами отдыха и спортзалом рядом с м. Кутузовская * гибридный график работы * ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * корпоративная пенсионная программа * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.