Стажер (организация мероприятий)

Описание

В нашу команда Центра специальных проектов ищем Стажера на поддержку команды в организации различного рода мероприятий.

Обязанности

* Подготовка документов для проведения закупочных процедур по направлениям; * Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков; * Подготовка и оформление приказов на проведение мероприятий в системе СЭД; * Подготовка проектов договоров, спецификаций и сопровождение их согласования; * Участие в разработке идей, концепций и сценариев мероприятий (включая выездные форматы, деловые завтраки, конференции, гала-ужины и др.); * Поддержка при проведении мероприятия, координация исполнения задач; * Сбор и систематизация фотоотчетов, расчетов эффективности и закрывающих документов; * Контроль приема и отправки платежей; * Ведение внутреннего документооборота; * Взаимодействие с другими подразделениями компании (PR, HR, дизайн, бухгалтерия и др.).

Требования

* Высшее образование, опыт работы в направлении туризма/PR/маркетинга; * Владение MS Office (Excel, Power Point); * Проактивность, многозадачность и ответственность; * Грамотная речь, коммуникабельность; * Готовность работать 40 часов в неделю в офисе.

Условия

* Современный офис в Москве на м. Белорусская; * Оплачиваемая стажировка (3 месяца); * Формат работы - офис, 40 часов в неделю; * Возможность ежедневно взаимодействовать с наставником; * Доступ к онлайн обучению в корпоративном университете Сбера.