Стажёр в отдел маркетинговых закупок

О команде

Отдел маркетинговых закупок отвечает за приобретение товаров, услуг и ресурсов, необходимых для реализации маркетинговых стратегий и мероприятий. В наши задачи входит поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров, оформление договоров и контроль выполнения условий закупок. Мы обеспечиваем своевременное и эффективное обеспечение маркетинговых команд всем необходимым для проведения рекламных кампаний, мероприятий, промо-акций и других маркетинговых активностей.

Мы ищем стажёра, который подключится к процессам в команде, поможет в анализе коммерческих предложений, а также внесёт вклад в автоматизацию процессов и повышение эффективности работы отдела.

Вам предстоит:

• помогать в подготовке и сопровождении закупок маркетинговых услуг и материалов (мерч, наружная реклама, продакшен, мероприятия и др.);
• собирать и анализировать коммерческие предложения от подрядчиков, участвовать в тендерах и переговорах;
• вести документацию по закупкам: заявки, ТЗ, договоры, спецификации, статусы выполнения;
• работать в тикетной системе: отслеживать заявки от внутренних заказчиков и контролировать ход закупки;
• общаться с внутренними подразделениями и внешними поставщиками — письменно и устно;
• участвовать в автоматизации и улучшении закупочных процессов: шаблоны, таблицы, инструменты;
• постепенно брать на себя мини-проекты и небольшие категории закупок под менторством команды.

Мы ждём, что вы:

• учитесь на последних курсах бакалавриата или в магистратуре;
• сможете работать 40 часов в неделю в рабочие дни;
• проактивны, имеете аналитический склад ума и навыки в переговорах;
• свободно владеете Microsoft Office (Excel, PowerPoint) и облачными инструментами для совместной работы;
• имеете навыки работы в 1С или готовы быстро осваивать новые для себя программы;
• инициативны и ответственны;
• готовы много общаться с людьми.

Работа у нас — это:

• официальная оплачиваемая стажировка;
• период стажировки — 6 месяцев; если вы хорошо проявите себя, мы будем искать возможность предложить вам постоянную позицию;
• классная адаптация, профессиональные наставники и погружение в задачи с первого дня;
• комьюнити стажёров, в котором можно обмениваться опытом и поддерживать друг друга;
• техника для продуктивной работы и компенсация питания;
• доступ к корпоративным онлайн-библиотекам «МИФ» и «Альпина»;
• забота о здоровье: в офисе принимают терапевт и массажист, есть два тренажёрных зала с душевыми, проводятся занятия йогой, функциональные тренировки с тренером;
• замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.