Менеджер проектов управления офисным пространством

Наша команда создаёт удобные и функциональные рабочие пространства для 13 тысяч сотрудников. Мы организуем рассадку, переезды, ищем новые офисы, занимаемся перепланировкой и оптимизацией загрузки помещений. Всё это для того, чтобы обеспечить комфортную рабочую среду и повысить эффективность бизнеса.

Какие задачи вас ждут

Оптимизация рабочих пространств
Вы будете анализировать потребности в пространстве, связанные с ростом команд, реорганизациями и спецпроектами, а также управлять ожиданиями команд, информируя их о возможностях, ограничениях и сроках.

Оптимизация офисных решений
Вы будете предлагать и обосновывать решения по планировке и реорганизации офисных пространств, а также решать текущие вопросы, связанные с ремонтом, перепланировкой и аварийными ситуациями.

Межфункциональная координация
Команда активно сотрудничает с подрядчиками, HR, IT и другими отделами для успешной реализации проектов.

Управление проектами
Вы будете запускать и вести проекты по улучшению процессов в области HR, FM и PM, планировать работу, определять приоритеты и следить за сроками, готовить отчёты и презентации для заинтересованных сторон.

Мы ждем, что вы

• От трёх лет работали в корпоративном управлении недвижимостью (corporate real estate, facility management), управлении проектами, связанными с офисами, или в ролях с интенсивным взаимодействием с внутренними клиентами в сложной среде
• Работали с HR-метриками и понимаете их связи с бизнес-показателями
• Уверенно пользуетесь Excel и PowerPoint
• Умеете и готовы делать аналитику с использованием дашбордов и метрик
• Умеете работать с возражениями
• Умеете выстраивать продуктивный диалог с внутренними заказчиками разного уровня требовательности, а также с внешними и внутренними партнёрами
• Масштабно мыслите в поиске решений
• Умеете строить планы и проактивно действовать
• Готовы самостоятельно принимать решения
• Готовы к многозадачности, справитесь с противоречивыми требованиями, внимательны и пунктуальны