Специалист по документообороту

Юридический департамент VK отвечает за правовое сопровождение всех процессов компании: от стандартных юридических вопросов до заключения международных сделок.

Задачи

• Ведение электронного документооборота (создание задач в электронных системах и работа с ними, поиск, систематизация, учёт)
• Ведение бумажного документооборота (поиск, раскладка, упорядочение)
• Сканирование документов, составление описей, составление писем
• Ведение электронного и бумажного архива юридической документации
• Выполнение несложных поручений от юристов
• Готовность работать с большим объёмом типовых задач

Требования

• Высшее или среднее специальное образование (приветствуется юридическое, экономическое, документоведение и архивоведение)
• Опыт работы от года
• Знание нормативной базы по делопроизводству (номенклатура дел, типы документов, сроки хранения и так далее)
• Опыт работы с электронными базами данных, знание принципов работы системы электронного документооборота (например, Jira, Директум)
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер)
• Хорошие навыки в работе со стандартными офисными программами
• Опыт работы с большими объёмами бумажных документов
• Опыт в систематизации, учёте и ведении правовой документации
• Умение вести архив, включая систематизацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность и исполнительность, пунктуальность
• Грамотность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

Будет плюсом

• Работа в юридических, аудиторских компаниях, судах
• Опыт ведения деловой переписки