Офис-менеджер

ГК КАБОШ - один из крупнейших вертикально интегрированных агропромышленных холдингов полного цикла России в сфере растениеводства (открытого и закрытого грунта), молочного животноводства и производства сыра.

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия - Офис-менеджер.

Цель должности: Эффективное организационное и документационное обеспечение деятельности ГК Кабош.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, распределение электронной почты, соединение по телефону, передача информации.Прием и подписание документов для Президента ООО «Группа компаний Кабош» и финансового отдела.Участие в организации командировок: выполнение задач по бизнес-процессу в 1С документооборот (проверка корректности заявки, соответствие лимитам, заказ билетов, бронирование гостиницы, оплата);Встреча партнёров, организация кофе-брейков и питания Президента ООО «Группа компаний Кабош»;Формирование бюджета по офису (обеспечение канцелярией конференц-залов, Президента ООО «Группа компаний Кабош» и финансового отдела) (закуп);Создание уюта в офисе, поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорных, мытье посуды и кофе-машины;Поиск квартир для иногородних сотрудников;Учет договоров аренды квартир;Отчетность за выделяемые средства, расходы;Поздравление с днем рождения сотрудников компаний.

Требования:

Знание Программы 1 С, уверенный пользователь пакета Microsoft; Основы эксплуатации компьютерной и оргтехники, коммуникаций и связи.Правила делового этикета.Навыки организации документооборота компании.

Мы предлагаем:

Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);Официальная заработная плата: оклад + премии (определяются по итогам собеседования с финальным кандидатом);График работы 5\2 с 9:00 до 18:00;Дотации на путевки в детские лагеря;Корпоративная мобильная связь, выплаты к значимым событиям;Условия для применения личных и профессиональных способностей, корпоративное обучение;Скидки на покупки в магазинах ГК Кабош;Работа в команде профессионалов.

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!