Старший специалист по документообороту

Описание

Мы ищем опытного специалиста по документообороту, обладающего глубокими знаниями стандартов делопроизводства и опыта управления процессами подготовки, согласования и регистрации организационно-распорядительных документов (ОРД) и внутренних нормативных документов (ВНД).

Обязанности

* Проверка правильности оформления ОРД и ВНД при согласовании для обеспечения соответствия документов компании стандартам делопроизводства; * подготовка к подписанию, регистрация ОРД и ВНД; * Контроль своевременного исполнения поручений в ОРД и ВНД; * Формирование ежегодного плана актуализации ВНД и ОРД; * Участие в подготовке технических заданий в рамках развития системы электронного документооборота; * Взаимодействие с подрядчиками, оказывающими услуги по получению/отправке корреспонденции, переводу, изготовлению печатей и штампов, услуги по организации деловых поездок; * Подготовка документации для проведения закупки и заключения договоров; * Обработка входящей корреспонденции (при необходимости).

Требования

* Отличное знание стандартов делопроизводства и управления документацией (ГОСТы, правила делопроизводства); * Навыки подготовки организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов; * Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно активное участие в проектах внедрения/развития СЭД); * Опыт подготовки отчетов по документам, составления презентаций, статистических данных по документообороту.

Условия

* Гибридный формат работы, современный офис в г. Москва, м. Проспект мира; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию; * Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.