Секретарь на ресепшн

Описание

В сплоченную и очень дружную команду Административного управления ищем секретаря на ресепшн. Суть роли - информационная поддержка работников и гостей Компании.

Обязанности

### Основные обязанности: * встреча посетителей, оформление и выдача пропусков * распределение входящих телефонных звонков * регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее маршрутизации в СЭД Компании * работа с официальным корпоративным ящиком в части получения и отправки писем * организация работы по отправке корреспонденции (АО «Почта России», курьерские службы, курьер компании) * работа со штатным курьером компании (формирование путевых листов и оптимизация маршрутов)

Требования

### Мы ожидаем от вас: * высшее образование * грамотная письменная и устная речь * уверенный пользователь excel, word * опыт работы в СЭД, понимание процессов прохождения документов, заявок * внимание к деталям * умение принимать быстрые решения, направленные на своевременное и качественное исполнение поставленных задач * коммуникабельность * Вежливость, аккуратность и исполнительность

Условия

### Мы готовы предложить: * годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты * статус аккредитованной ИТ-компании со всеми преимуществами * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи * корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях * офис с видом на набережную, зонами отдыха и спортзалом * льготная ипотека в Сбере, подписка СберПрайм+, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.