Бизнес-ассистент

О проекте
Мы — быстрорастущий стартап в сфере медицинских технологий и искусственного интеллекта. Запускаем и масштабируем продукты, которые меняют работу клиник и повышают качество медицинской помощи. Работаем в темпе, где решения принимаются быстро, а каждый день — это новый вызов.

Кого ищем
Ищем проактивного, структурного и технологически подкованного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя весь спектр организационных, коммуникационных и операционных задач, освободив время руководителя для стратегических решений. Это не про “принеси-подай”, а про “пойми задачу, предложи решение, сделай так, чтобы она была закрыта без моего участия”.

Задачи

• Организация и координация встреч, звонков, мероприятий (онлайн и оффлайн).

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов, напоминания.

• Подготовка материалов: презентации, документы, отчёты, брифы.

• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, командой — в том числе фильтрация и структурирование входящих запросов.

• Поиск и анализ информации (от сравнений сервисов до быстрых мини-исследований рынка).

• Контроль выполнения задач по проектам (в связке с таск-менеджером/CRM).

• Организация командировок и поездок (билеты, визы, отели, маршруты).

• Ведение рабочих переписок и протоколов встреч.

• Помощь в операционных процессах стартапа: согласования, подбор подрядчиков, контроль исполнения.

• Административная поддержка (документы, счета, договора) — в связке с бухгалтерией и юристами.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или в проектном менеджменте — от 1 года.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Способность работать в условиях многозадачности и приоритетов, которые меняются на ходу.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение структурировать хаос и превращать его в понятный план действий.

• Понимание, что стартап = иногда нужно выйти за рамки должностных обязанностей.

Будет плюсом

• Опыт в IT, медтехе или других технологических проектах.

• Навыки презентационного дизайна (Figma, Canva, PowerPoint).

• Навыки работы с данными и аналитикой.

• Базовое понимание принципов продаж и маркетинга.

Мы предлагаем

• Стартап - лучшая площадка для роста.

• Работа в динамичной и амбициозной команде.

• Возможность видеть прямой результат своей работы в продукте.

• Пространство для инициатив и идей.

• Конкурентная зарплата.