Секретарь руководителя

Описание

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность. Откликайся!

Обязанности

* организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе; * администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); * ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании; * планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров; * travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера); * выполнение личных поручений руководителя.

Требования

* высшее образование; * опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой; * знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента; * знание делового этикета и стандартов деловой переписки; * грамотная письменная и устная речь; * опытный пользователь ПК (MS Office: _Word,Exсel, Power Point_); * способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока; * исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия

* трудоустройство согласно ТК РФ; * срочный трудовой договор; * фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование; * возможность профессионального и карьерного развития; * социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.); * корпоративное обучение; * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ; * активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр.).