Офис-менеджер / Секретарь

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

Обязанности:

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
• взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
• организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
• помощь в проведении мероприятий, работа на площадке
  
• участие в проведении мероприятий (организационная работа)

• хорошее знание ПК и офисной техники
• внимательность
• ответственность
• умение работать с большим объемом информации
• исполнительность
• коммуникабельность
• грамотная речь

• работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
• заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока.
  
• график работы пн-пт, 9.30-18.30
• оформление по ТК РФ