Помощник руководителя (дирекция по инвестиционной деятельности)

Обеспечение эффективной организационной, административной и информационной поддержки руководителя дирекции по инвестиционной деятельности для оптимизации управления инвестиционными проектами и процессами

Обязанности:

• Организационная поддержка:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).

- Подготовка и организация совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений.

- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.

• Аналитика и документооборот:

- Сбор, анализ и структурирование данных по инвестиционным проектам.

- Подготовка презентаций, отчетов, инвестиционных меморандумов и иных материалов.

- Контроль сроков подачи документов, ведение архива.

• Коммуникации и контроль:

- Мониторинг выполнения решений и инвестиционных KPI.

- Фильтрация входящих запросов, первичная обработка информации.

- Ведение переписки и оперативное информирование руководителя о ключевых событиях.

• Поддержка процессов инвестиционной деятельности:

- Участие в подготовке аналитических материалов для принятия решений.

- Сопровождение сделок (взаимодействие с юристами, финансистами, подрядчиками).

- Отслеживание рыночных трендов и нормативных изменений.

• Административные задачи:

- Оформление командировок, виз, бронирование билетов и отелей.

- Подготовка финансовых документов (акты, счета, отчеты по расходам).

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Организация работы руководителя-календарь, встречи, командировки, протоколы.

• Аналитика и отчетность - Excel, Word, PowerPoint/

• Финансовая грамотность - понимание основ инвестиционного анализа.

• Документооборот- работа с договорами, актами, отчетами, системами электронного документооборота.

Условия:

- Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9-30 до 18-30, пятница до 17-15

- Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий.

- Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.

- Возможность профессионального развития и карьерного роста.

- Достойная оплата труда и социальные гарантии.