Делопроизводитель, секретарь

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота (1C: Документооборот):

• 1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами
• 1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки
• 1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям
• 1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям
• 2. Оформление приказов, писем, служебных записок
• 3. Самостоятельная отправка писем Почтой России 1-2 раза в неделю, осуществление отправок корреспонденции курьерской службой
• 4. Проверка поступающих документов от подразделений на соответствие требованиям ЛНА по делопроизводству, передача их руководителю на подпись с последующим оформлением
• 5. Прием и распределение телефонных звонков
• 6. Формирование дел в соответствии с номенклатурой подразделения
• 7. Замещение заведующего канцелярией на период отпуска и болезни

Знания и навыки:

• Наличие знаний нормативно-правовой базы в области делопроизводства
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook
• Навык работы в программе ЭДО будет преимуществом

Личные и профессиональные качества:

• Пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, вежливость, внимательность к деталям, аккуратность, хорошая память

Условия:

• заработная плата 2 раза в месяц;
• ежемесячная премия;
• ежегодный отпуск;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата + 30 % премия.