Офис-менеджер

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей документации (распределение по подразделениям и отделам; организация подписания; архивация)
• прием и отправка корреспонденции Почтой России (курьерскими службами)
• организация обеспечения офиса: закупка канцелярии/бытовой химии/оргтехники
• закупка и организация доставки ТМЦ (по поручению руководителей отделов)
• подготовка ежедневных отчетов по вывозке круглого леса
• подготовка экспортной документации для декларирования пиломатериала ( заполнение определенных граф в таблице по той информации что дают отделы)
• обработка данных по работе спецтехники (выгрузка фото/видео, трек-маршрутов на жесткий диск)
• выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис менеджером не менее 1 года
• умение работать в Excel и свободны пользователь ПК.
• навыки работы в 1С приветствуется
• свободное владение оргтехникой
• опыт документирования, архивирования, делопроизводства.
  

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК
• оклад на руки 40 000 руб. после прохождения испытательного срока предусмотрены премии
• Офис г.Пермь ул. Николая Островского д.93Б
• работа с 9-00 до 18-00