Секретарь руководителя

Обязанности:

Организовывать документирование управленческой деятельности в организации.

• Организовывать документооборот в организации.
• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
• Осуществлять организацию разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации.
• Осуществлять контроль функционирования системы документационного обеспечения управления организации и организационно- административную поддержку деятельности руководителя учреждения, оказывать помощь руководителю в работе, выполнение отдельных поручений руководителя.
• Совершенствовать систему документационного обеспечения управления организации.
• Организовывать хранение документов в организации и передачи дел на архивное хранение.

Требования:

• В совершенстве уметь пользоваться ПК, поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации.
• Уметь классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации.
• Соблюдать нормы этики делового общения.
• Приветствуется опыт работы в муниципальном учреждении.

Условия:

• Полный 8-часовой рабочий день
• 5/2, выходные суббота и воскресенье
• работа в соответствии с требованиями трудового законодательства.