Главный специалист группы распорядительной и исходящей документации

Обязанности:

• Обеспечение непрерывности цикла централизованной обработки в 1С:ДО распорядительных документов (приказов и распоряжений) Общества;
• Проверка оформления, редактирование и согласование распорядительных документов Общества в 1С:ДО в соответствии с внутренними документами Общества, регламентирующими вопросы делопроизводства, и требованиями русского языка с целью обеспечения графического и лексического единообразия, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, исправления недостатков стилистического характера;
• Контроль за корректностью списка лиц, согласующих распорядительные документы Общества;
• Печать согласованных в 1С:ДО распорядительных документов Общества;
• Регистрация и постановка на централизованный контроль в 1С:ДО распорядительных документов Общества, требующих исполнения к установленному сроку;
• Обеспечение непрерывности цикла централизованной обработки в 1С:ДО исходящих писем Общества: организовывать и осуществлять централизованную регистрацию в 1С:ДО исходящей корреспонденции Общества, включая проверку наличия полномочий подписантов, осуществлять отправку исходящих писем по МОСЭДО и МСЭД;
• Выполнение заявок в Сервисной системе Общества по выдаче типографских бланков Общества.

Требования:

• Опыт работы с нормативными документами (разработка, вычитка, корректура);
• Высокий уровень грамотности по русскому языку;
• Умение излагать мысли стилистически корректно;
• Умение пользоваться программным обеспечением пакета MS Office;
• Опыт работы в «1С:Документооборот» как преимущество;
• Аккуратность в работе с документами, внимание к деталям;
• Коммуникабельность, работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной строительной компании;
• Благоустроенный офис в шаговой доступности от метро;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц на карту, без задержек;
• Перспективы развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу с 09-00 до 17-00;
• Компенсация питания.