Ведущий специалист эксплуатационно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Организовывает оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
• Взаимодействует с почтовыми отделениями и курьерскими службами;
• Ведение и обработка первичной документации в КонтурДиадок и ЕОСДО;
• Контроль осуществления услуг аутсорсинга (клининг, уборка территории и т. П.);
• Подготовка и организация встреч делегаций (внешних, внутренних);
• Навыки деловой переписки;
• Навыки работы с документами;
• Навык составления аналитических справок;
• Навык комплексного решения задач.

Требования:

• Образование – средне-профессиональное образование;
• Опыт работы по должности – без предъявления требований к стажу работы;
• Опыт работы в организации рабочего пространства и его поддержании для офиса;
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации.

Условия:

• Работа на одном объекте - крупный дата-центр уровня Tier III в Санкт-Петербурге
• Охраняемая парковка для сотрудников и гостей дата-центра
• Развозка от метро Проспект Просвещения и Гражданский проспект
• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ, статус IT компании
• Наличие ДМС
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45)
• Офис и место работы – г. Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, д. 503, корпус 12 А