Специалист отдела протокола

• Организация подготовки совещаний;
• Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;
• Протоколирование, подготовка итоговых протоколов;
• Подготовка перечней поручений;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка и проведение общегородских совещаний;
• Ведение электронных баз данных протоколов;
• Выполнение поручений руководителя:
• Делопроизводство, документооборот;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Работа на телефоне и с оргтехникой;
• Работа с электронными документами.

Требования:

• Высшее образование, высокий уровень грамотности.
• Опыт аналогичной работы от года.
• Навыки работы с системами электронного документооборота.
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники.

• Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли.

• Навыки реферирования и редактирования текстов;

• Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;

• Высокая грамотность русского языка;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;

• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;

• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;