Senior Business Assistant Senior Project Assistant

uForce — многофункциональное маркетинговое агентство. На рынке с 2019 года, в команде 70+ человек. Среди наших клиентов крупнейшие EdTech и IT компании.

Наша миссия — развивать ребят с высоким потенциалом и сильными софтами, давая им возможность наработать экспертизу в маркетинге под чутким руководством экспертов.

Мы помогаем нашим клиентам с разработкой и реализацией эффективных стратегий digital продвижения и лидогенерации для увеличения эффективности бизнеса, а также предоставляем полноценное маркетинговое сопровождение — от анализа рынка до управления репутацией компании.

Мы ищем Senior Business Assistant для Романа Перцовского — Co-founder uForce.pro

Это роль для опытного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть проектов фаундера: сопровождение сделок, коммуникацию с клиентами и партнёрами, а также поддержку в развитии инициатив.
Работа предполагает высокий уровень самостоятельности, большое количество коммуникаций с high-worth аудиторией и возможность самостоятельно выстраивать процессы и управлять проектами.

Чем предстоит заниматься:

Ведение проектов и менеджмент встреч

• Подготовка к встречам: анализ календаря фаундера, детальное изучение клиентов и контекста встреч.
• Менеджмент встреч: фиксация договорённостей, распределение ответственности и контроль выполнения задач.
• Сопровождение проектов: контроль сроков, статусов и исполнения задач.
• Построение системных процессов планирования, отчётности и реализации задач.
• Автоматизация процессов с использованием AI-инструментов.

Проекты будут связаны с организацией встреч и мероприятий, коммуникацией с участниками, прогревом базы контактов и управлением процессами от начала до конца.

Нетворкинг и коммуникации

• Ведение входящих и исходящих коммуникаций во всех соцсетях: от первичного ответа до закрытия на встречу/нетворкинг
• Прогрев базы контактов (50–100 касаний в неделю).
• Организация нетворк-мероприятий (подбор участников, скрипты, презентации, запуск процессов)​​​​​​

Контент и презентации

• Подготовка презентаций и материалов для подкастов, вебинаров, встреч.
• Поиск и брифинг подрядчиков, контроль контент-плана.
• Создание постов в соцсетях.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт 2+ года в роли бизнес ассистента, project/account manager.
• Сильные коммуникативные навыки и умение вести переговоры с клиентами/партнерами. ведения переговоров B2C/B2B клиентами.
• Умение выстраивать системные процессы, эффективно управлять временем и автоматизировать задачи (уверенно работаешь с ИИ, пакетом Google и таск менеджерами).
• Опыт самостоятельного ведения проектов и приоритезации задач.
• Бизнес-насмотренность: понимание логики сделок, клиентского цикла, работы с документами и договорённостями.
• Системный подход, внимание к деталям.
• Критическое мышление и способность к рефлексии.
• Гибкость и эмпатия в коммуникации
• Готовность к интенсивной работе, с высоким уровнем вовлечения.

Условия:

• Роль подразумевает full-time занятость, 5/2.
• Удалённый формат — можно работать из любой точки мира.
• Роль с высокой степенью самостоятельности и ответственности.
• Работа напрямую с фаундером и С-level предпринимателями СНГ и международного рынка.
• Множество знакомств и нетворкинга с high-worth аудиторией.
• Погружение в разные бизнес-вертикали, тестирование гипотез и запуск новых инициатив.
• Возможность изучить маркетинг, каналы привлечения, работу с трафиком.
• Оформление по самозанятости.