Бизнес-ассистент

Департамент по работе с государственными заказчиками взаимодействует с законодательством, работают не только с государственными структурами, но и с региональными властями.

Приглашаем в команду ассистента, который организует работу департамента и обеспечит порядок и эффективность рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься

• организовывать бизнес-ритм подразделения: вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений, разрабатывать форматы корпоративных встреч
• выполнять административную поддержку директора департамента и руководителей отделов
• осуществлять сбор информации от подразделений, оформлять сводные отчеты в таблицах, письмах и презентациях
• вести документооборот подразделения.

Кого мы ищем

• высшее образование
• опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям
• уверенный навык владения пакетом MS Office, в т.ч. умение визуализировать данные в Power Point
• умение выстраивать отношения как внутри команды, так и со смежными подразделениями

Что мы предлагаем

• оклад + 20% от годового оклада при целевом выполнении KPI
• пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.