Менеджер проектов офисного обеспечения

Мы ищем менеджера, который возьмёт на себя управление сервисом озеленения и будет участвовать в развитии других сервисов в сфере обеспечения офисов Яндекса. Вы станете создавать проекты озеленения наших офисов, а также работать над масштабными проектами озеленения штаб-квартиры Яндекса на Воробьёвых горах.

Какие задачи вас ждут

Управление сервисом озеленения
Вам предстоит ежедневно оценивать работу сервиса, контролировать работу подрядчиков, работать над масштабными проектами озеленения новых площадей. Вам нужно будет выстраивать, улучшать и автоматизировать процессы, формировать стратегию развития сервиса, анализировать эффективность, контролировать сроки и добиваться высокого качества результата. Вам также предстоит взаимодействовать с архитекторами, дизайнерами в рамках проектов озеленения, проверять спецификации, вести рабочую документацию.

Проведение закупок товаров и услуг
Вы будете участвовать в планировании бюджета, формировании пула поставщиков, проведении тендерных процедур, работать с договорами, оформлять заказы, согласовывать счета и вести учёт и аналитику затрат по направлению озеленения. В ваши задачи также будет входить другие направления офисного обеспечения.

Управление процессами и аналитика
Вам предстоит создавать тикеты в электронной системе постановки задач, работать в них и контролировать дедлайны. Вы будете взаимодействовать с менеджерами компании подрядчика по направлениям обеспечения, чтобы поддерживать процессы на нужном нам уровне, общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Также потребуется ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета, в аналитике расходов и обосновании расходов.

Мы ждем, что вы

• Получили высшее образование
• Запускали проекты озеленения
• Эффективно управляли работой поставщиков и подрядчиков
• Планировали бюджет, занимались учётом и аналитикой затрат
• Уверенно владеете ПК, отлично знаете программы MS Office, в том числе Excel и PowerPoint
• Способны работать при многозадачности, вести несколько проектов сразу и расставлять приоритеты
• Обладаете высоким уровнем клиентоориентированности, отличными навыками письменного и устного делового общения, активной жизненной позицией, стрессоустойчивостью