Менеджер по финансовому контролю

Операционный центр ищет менеджера по финансовому контролю. В команде HR-сервисов мы активно развиваем ветку КПБ, но процесс премирования пока не до конца систематизирован.

Нам нужен финансовый менеджер, который возьмёт на себя контроль бюджета, построит прозрачный процесс премирования и поможет команде работать эффективнее.

Мы ждём вас, если вы:

• любите порядок в цифрах;
• структурны и привыкли к многозадачности;
• умеете выявлять расхождения и говорить о них тактично и по делу;
• уже выстраивали или оптимизировали процессы в команде.

Какие задачи вас ждут

Финансовое планирование и контроль бюджета по премиям КПБ
Вам предстоит обеспечивать прозрачность и контролируемость расходов на премирование сотрудников ветки КПБ: вести учёт выделенных, потраченных и оставшихся средств, включая резервы (в том числе сверять данные о предоставленных премиях), контролировать исполнение и прогнозировать нагрузку, а также своевременно информировать о рисках перерасхода.

Организация и контроль процесса премирования
Процесс есть, но он не оформлен и не систематизирован. Ваша задача — сделать его простым, последовательным и воспроизводимым. Вам нужно будет разработать и усовершенствовать систему премирования, создать понятные инструкции для руководителей — что, когда и как подавать, проверять расчёты (формулы, ставки, условия премирования) и корректно указывать на расхождения. Кроме того, вам предстоит помогать разбираться в сложных ситуациях, чтобы ошибки не повторялись.

Руководство командой по бюджетному контролю
Вы будете осуществлять методическое и операционное сопровождение команды специалистов по бюджетному контролю: обеспечивать единообразие подходов к учёту и контролю, инициировать и внедрять меры по оптимизации рабочих процессов и снижению рутинной нагрузки. Помимо этого, вам нужно будет консультировать коллег по сложным кейсам, способствуя повышению качества и эффективности работы команды.

Мы ждем, что вы

• Работали с чёткими инструкциями и процедурами
• Умеете работать с большими объёмами данных, в том числе с NDA
• Имеете хорошие навыки работы в Excel: выгрузки, аналитика внутри таблиц (ВПР, сводные таблицы)
• Хорошо справляетесь с рутинными задачами
• Обладаете математическим складом ума
• Внимательны к деталям и крайне ответственны
• Готовы к строгим дедлайнам
• Способны управлять временем и правильно расставлять приоритеты
• Умеете и любите работать с людьми

Будет плюсом, если вы

• Выстраивали или оптимизировали процессы в команде