Координатор (снабжение)

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Чем предстоит заниматься

- Проверка цен в выставленных счетах в заявках в S.Materials по всему БЮ Страна на соответствие тендерным ценам из Инфокарт, проверка соответствия оформления табличной части в заявке счету в течение 3х рабочих дней с даты поступления на согласование - Согласование заявок, если цены и табличная часть соответствуют. - При несоответствии цен уточнение у категорийных менеджеров по текущему направлению о возможности согласования заявок и/или возврат заявки на доработку. - После отгрузки материалов перед отправкой заявки на оплату проверка отгрузочных документов на соответствие счетам и табличным частям заявок (цены, сумма, оформление). При несоответствии - уточнение у поставщика (корректировка документов или перезаведение заявок на фактические отгрузки). - Ускорение смежных структур по согласованию заявок в S.Materials и 1С Бит Финанс во избежание срывов сроков поставок. - Заведение заявок на предоплату на весовые материалы в 1С Бит Финанс и ДО на основании предоставленных подрядчиками счетов и распределительных писем. - внесение ЗРДС в реестр оплат вручную (при наличии срочности по оплатам) на еженедельной основе (пн-вт) - Контроль своевременности оплаты: _ мониторинг открытия проектного финансирования (получение информации от ПК) _ информирование о возможных остановках поставок из-за несвоевременных оплат - взаимодействие со смежными структурами при необходимости отмены оплаты по заявкам - отслеживание дебиторской задолженности (в т.ч. остановка отгрузок) - написание писем на возврат денежных средств - написание гарантийных писем (в т.ч. право подписи) - помощь казначейству при решении вопросов от банка (замечания и пр) касаемо оформления УПД, договоров поставки и т.д. - выполнение поручений руководителя

Что для этого понадобится

- знания основных строительных материалов и групп работ, к которым они относятся - опыт работы с 1С Бит Финанс и ДО - коммуникабельность - активность - быстрая обучаемость - внимательность - умение работать в режиме многозадачности - ответственность

Что мы предлагаем для комфортной работы

- ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также страхование от несчастных случаев, льготное ДМС для близких родственников, страхование имущества
- Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи
- Рост и развитие в компании: обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам, в том числе ведущих образовательных платформ
- Скидки для сотрудников на недвижимость группы «Самолет»

Почему мы — Что отличает Самолет?

- Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни.
- Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.
- Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.
- Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!
Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты. Давай к нам, дело в нас!