Офис-менеджер / Помощник руководителя

В дружный коллектив коммерческой организации требуется хозяйка офиса: )

Ищем приятного в общении, исполнительного, трудолюбивого, воспитанного, но в то же время активного и смышлёного человека.

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера, постановка печатей.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д билетов по мере необходимости.
• Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение).
• Интернет-провайдер (связь в случае некорректной работы).
• Распределение телефонных звонков.
• Поддержание мест общего пользования в чистоте и порядке (переговорная комната, комната приема пищи сотрудников): координирование уборщицы.
• Встреча посетителей (бронирование переговорной комнаты, приготовление чая, кофе).
• Ведение табеля учета рабочего времени на нескольких сотрудников.
• Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей).

• Стрессоустойчивость, сообразительность, коммуникабельность, усидчивость, способность работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК. ГРАМОТНОСТЬ ПИСЬМА И РЕЧИ!

• 5/2 с 09.00 до 18.00. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист.