Помощник руководителя

Обязанности:

Ведение рабочего графика руководителя (календаря)

Выполнение служебных поручений руководителя

-Контроль исполнения поручений руководителя

-Прием и регистрация входящей корреспонденции отдела организации оказания медицинских услуг за счёт средств обязательного медицинского страхования, распределение по ответственным сотрудникам, контроль их обработки

-Прием, подготовка документов и счетов на подпись руководителю, передача подписанных документов ответственным сотрудникам

- Сбор, обработка и представление информации, необходимой для подписания документов и согласования счетов

- прием и организация согласования счетов с помощью сервиса Синтека, проверка минимальности стоимости, контроль согласования всеми акцепторами

- Прием и организация проверки и подписания договоров с последующей каталогизацией

- Передача согласованных счетов в бухгалтерию для оплаты

- Контроль получения посылок, заказанных для инженеров, и передачи их заказчикам

Требования:

- Опыт работы помощником первого или второго лица от 3-х лет – обязательно;

- Стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

- Работа в крупной медицинской, динамично развивающейся компании.
- Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, премии, скидки на медицинские услуги , оказываемые в нашей организации.
- Современное медицинское оборудование, комфортные условия труда.
- Обучение и развитие в Компании.
- График работы: 5/2 c 10-00 до 19-00
- Недалеко от метро Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы.
- Будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!!!